Hoe we met uw gegevens omgaan.

Wie we zijn

Axeleon B.V., handelend onder de naam Axeleon & Partners, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42013821, gevestigd in Amsterdam. Contact: russell@axeleon.eu.

Welke gegevens we verzamelen en waarom

Neemt u contact met ons op als opdrachtgever, dan bewaren we uw naam, functie, bedrijf en de details van de opdracht, zodat we de gevraagde search of plaatsing kunnen uitvoeren. Reageert u op een vacature of registreert u zich bij ons (interim of vast), dan bewaren we uw naam, contactgegevens, cv of LinkedIn-profiel, beschikbaarheid, tariefindicatie en onze aantekeningen uit gesprekken en referenties, zodat we u nu en later kunnen voorstellen voor passende opdrachten. De vaardigheden en voorkeuren die u bij registratie opgeeft, bewaren we bij uw gegevens (vinkt u het WhatsApp-vakje aan, dan kunnen we u ook via WhatsApp berichten over passende functies en opdrachten; antwoord STOP of mail ons om dat te beëindigen), en een cv dat u uploadt bewaren we bij uw gegevens in ons recruitment-CRM en in onze Google Drive. Vraagt u een rapport aan of gebruikt u een check op onze pagina Inzichten, dan bewaren we uw naam, zakelijk e-mailadres, organisatie, functie, telefoonnummer als u dat opgeeft, welk item u aanvroeg en, bij een check, uw antwoorden en de uitslag, zodat we het kunnen versturen en er één keer op terug kunnen komen; we melden u alleen aan voor Market notes als u dat vakje aanvinkt. Abonneert u zich op Market notes, dan bewaren we alleen uw e-mailadres, om die te versturen; u kunt zich altijd afmelden door ons te mailen. We verzamelen niet meer dan het werk vereist en we kopen geen gegevens over u in.

Grondslag

Voor opdrachtgevers: de uitvoering van een overeenkomst, of stappen die we op uw verzoek zetten voordat die er is. Voor kandidaten en freelancers: uw toestemming bij registratie of sollicitatie, en ons gerechtvaardigd belang bij het onderhouden van een talentnetwerk voor de life sciences-sector. Voor rapporten en checks die u aanvraagt: stappen op uw verzoek, en ons gerechtvaardigd belang om er één keer op terug te komen. Voor Market notes: uw toestemming. U kunt uw toestemming altijd intrekken door ons te mailen.

Hoe lang we gegevens bewaren

Solliciteert u op een specifieke functie en wilt u niet in ons netwerk blijven, dan verwijderen we uw gegevens uiterlijk vier weken na afloop van die procedure. Registreert u zich bij ons of stemt u ermee in dat we uw gegevens bewaren, dan bewaren we die tot maximaal één jaar na ons laatste contact. Voordat dat jaar om is, vragen we of u in ons bestand wilt blijven; krijgen we geen reactie, dan verwijderen we uw gegevens. Gegevens van opdrachtgevers bewaren we zolang de samenwerking loopt, en daarna zeven jaar waar de Nederlandse fiscale wetgeving dat vereist.

Wie uw gegevens ziet

Russell Kerby. Wordt voor een opdracht externe research- of sourcingondersteuning ingezet, dan werken die partners onder geheimhoudings- en verwerkersafspraken en zien zij alleen wat de opdracht vereist. We stellen kandidaten alleen aan opdrachtgevers voor met hun instemming, per functie. Voor de bedrijfsvoering gebruiken we een klein aantal verwerkers, elk onder een verwerkersovereenkomst: Google Workspace voor e-mail, agenda, bestandsopslag en de pagina waarop u een kennismakingsgesprek inplant; Netlify voor de hosting van deze website en het ontvangen van de formulieren, inclusief cv-uploads; Cloudflare voor analytics zonder cookies; en een recruitment-CRM voor gegevens van opdrachtgevers, kandidaten en freelancers. Google, Netlify en Cloudflare zijn Amerikaanse bedrijven; doorgifte buiten de EU valt onder hun verwerkersvoorwaarden. We verkopen geen persoonsgegevens en delen ze niet voor marketing.

Uw rechten

U kunt vragen welke gegevens we over u hebben, ze laten corrigeren of verwijderen, of het gebruik ervan laten beperken, en u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Mail naar russell@axeleon.eu; we reageren binnen een maand. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Deze website plaatst geen trackingcookies, gebruikt geen advertentiepixels en laadt haar lettertypes zelf in plaats van via een derde partij. We gebruiken Cloudflare Web Analytics om bezoeken te tellen: dat plaatst geen cookies en volgt u niet over andere sites. De cv-lezer op de registratiepagina werkt in uw eigen browser; uw cv wordt pas verstuurd als u het formulier verzendt.