01 — Retained

Executive search voor leiders die de wetenschap vooruitbrengen.

Benoemingen op C-level, VP- en directieniveau voor biotech-, farma-, CDMO- en medtechbedrijven. Vertrouwelijk, door de partner zelf geleid en onderbouwd met assessments, met als doel een getekend contract binnen 12 weken na de briefing. De opzegtermijn en onboarding van de kandidaat komen daarna.

Wat we doen

Geleid door de partner, met de researchcapaciteit die elke opdracht vraagt.

Russell Kerby leidt elke retained search: hij neemt de briefing aan, bepaalt de searchstrategie, beoordeelt de kandidaten op de shortlist en begeleidt de benoeming. Hij combineert recruitmentervaring sinds 2006 met een specialisme in de life sciences dat hij sinds 2010 heeft opgebouwd. Vraagt een opdracht om een bredere geografische dekking of extra researchcapaciteit, dan ondersteunen ervaren sourcingteams de marktverkenning en het vinden van kandidaten, onder zijn regie. U blijft de hele tijd rechtstreeks met Russell werken.

Het werk begint vóór de search: begrijpen welk leiderschapsvraagstuk achter de vacature zit, afstemmen wat CEO, raad van commissarissen en investeerders echt nodig hebben, en een succesprofiel opstellen waar iedereen achter staat. Pas daarna brengen we de markt in kaart.

Waarom het ertoe doet

Een leiderschapsvacature kost meer dan een fee.

Een openstaande positie als COO, QA Director of site head vertraagt mijlpalen, houdt programma's op en brengt inspecties in gevaar. Een verkeerde benoeming kost al snel een jaar. In een sector waar het verschil tussen een sterke en een redelijke leider terug te zien is in batchrecords, auditbevindingen en het vertrouwen van investeerders, is een benoeming evengoed een operationele beslissing als een personele.

De methode

Doel: getekend contract binnen 12 weken.

Elke keer hetzelfde proces, zodat u altijd weet wat er volgt en wanneer. Het doel is een getekend contract binnen 12 weken na de briefing; opzegtermijn en onboarding komen daarna.

  1. Fase 1 van 4 · Wk 1

    Afstemming

    Gesprekken met CEO, raad van commissarissen of investeerder en de collega's met wie de nieuwe leider gaat samenwerken. Bezoek aan de locatie. Eén succesprofiel en één verhaal richting kandidaten, afgestemd voordat iemand wordt benaderd.

6 maanden vervangingsgarantie

Vertrekt de benoemde leider binnen zes maanden, dan voeren we de search zonder extra kosten opnieuw uit. De voorwaarden staan in de opdrachtbevestiging.

Standaard vertrouwelijk

De naam van de opdrachtgever wordt nooit openbaar gemaakt, en de meeste kandidaten worden rechtstreeks benaderd, namens Axeleon en onder regie van de partner, één gesprek tegelijk. Eventuele research- of sourcingondersteuning werkt onder dezelfde geheimhoudingsafspraken. Adverteren gebeurt alleen in overleg.

Wekelijkse voortgangsupdate

Elke week een schriftelijke update en een gesprek: wie is benaderd, wie is in beeld, wie is afgevallen en waarom, onderbouwd met de marktkaart, de kandidaatassessments en vergelijkende rapportage.

De 12 weken lopen vanaf de dag waarop scope, salarisindicatie en voorwaarden zijn afgesproken. De beschikbaarheid voor gesprekken en de snelheid van besluiten aan uw kant bepalen mede het tempo; daarom plannen we de gespreksmomenten al in week 1.

Hoe we kandidaten beoordelen

Onderbouwing die standhoudt bij bestuur en commissarissen.

Elke kandidaat op de shortlist wordt beoordeeld tegen het succesprofiel dat in week 1 is afgesproken, niet tegen een functieomschrijving.

  • Gestructureerde interviews. Russell spreekt elke kandidaat aan de hand van dezelfde criteria uit het succesprofiel en legt per criterium schriftelijk vast wat het gesprek heeft opgeleverd.
  • Diepgaande referenties. Met toestemming van de kandidaat door Russell zelf nagegaan vóór het aanbod, bij mensen die de kandidaat hebben zien leidinggeven, niet alleen bij de namen op het cv.
  • Psychometrie voor leiderschapsfuncties. Afgenomen door een onafhankelijke, gekwalificeerde assessor; instrument en moment spreken we af in de afstemmingsbijeenkomst.
  • Wat de functie verder vraagt. Een casepresentatie, een rondgang over de locatie of een gesprek met de investeerders, vooraf afgesproken zodat elke kandidaat dezelfde stappen doorloopt.

U ontvangt per kandidaat op de shortlist een schriftelijk profiel en een vergelijkingsmatrix die de finalisten naast elkaar zet, gemeten aan het succesprofiel.

Executive of medior tot senior search

Welke route past bij de functie?

Russell adviseert er één voordat u zich aan een van beide verbindt. De voorwaarden per search worden schriftelijk vastgelegd.

Retained executive searchMedior tot senior search
Geschikt voorC-level-, VP- en directiefuncties; vertrouwelijke vervangingen; krappe of internationale marktenHead-of-, director- en senior specialistenfuncties in een bereikbare markt
ResearchEen marktkaart van 200 tot 350 mensen, een longlist van 12 tot 20Gerichte benadering, verwijzingen uit het netwerk en waar nuttig een advertentie
AfstemmingMet CEO, raad van commissarissen of investeerders, vóór de eerste benaderingBriefing en succesprofiel afgestemd met de hiring manager
BeoordelingGestructureerde interviews, diepgaande referenties, psychometrie door een externe assessor, vergelijkingsmatrixEen gesprek met Russell en per kandidaat een schriftelijke notitie over fit en motivatie
ExclusiviteitExclusiefGevraagd waar parallelle bureaus uw reputatie in een kleine markt zouden schaden
RapportageElke week een schriftelijke update en een gesprekElke week een schriftelijke update
FeeEen retained fee, vastgelegd in de opdrachtbevestigingAlleen verschuldigd als de kandidaat start
Na de startEen evaluatie in het eerste kwartaal en 6 maanden vervangingsgarantieBegeleiding tot het contract is getekend; garantievoorwaarden per search afgesproken
Recent werk

Recente mandaten, en hoe de briefing ze vormde.

QA Director na een inspectie: eerst interim, dan vast

Eerst een interim quality lead · vaste werving zodra de locatie stabiel was

Een productielocatie had na een inspectie bevindingen op kwaliteit en validatie, en de CEO wilde zo snel mogelijk een vaste QA Director. Russell adviseerde om twee vragen die in één briefing waren samengevoegd, uit elkaar te halen. De directe behoefte was remediatie-ervaring: iemand die eerder een locatie door de opvolging van een inspectie had geleid en binnen enkele weken kon beginnen. De behoefte op langere termijn was een QA Director die de afdeling jarenlang zou opbouwen en leiden. Hij plaatste een interim quality lead voor de remediatie en startte de vaste werving zodra de locatie stabiel was. Zo kon de opdrachtgever werven voor de functie op lange termijn in plaats van voor de noodsituatie, en zagen kandidaten waar de afdeling stond.

COO-search, gepauzeerd bij het intakegesprek

Executive search · eerst één profiel, dan pas benaderen

In het intakegesprek beschreef de CEO iemand die de fabriek zou runnen, terwijl de investeerder een bestuurder zocht die het bedrijf naar een verkoop zou leiden. Russell stelde voor eerst één profiel af te spreken voordat er kandidaten werden benaderd, omdat een search op beide een shortlist zou opleveren waar geen van beiden tevreden mee was. Ze kwamen terug met één profiel, en daarop is de search uitgevoerd.

Eén functie die er twee bleek: Head of Quality and Regulatory

Executive search · functie gesplitst en gefaseerd ingevuld

Een scale-up die naast ontwikkeling ook ging produceren, wilde één Head of Quality and Regulatory. In die fase trokken de twee taken elk een andere kant op: een GMP-kwaliteitssysteem opzetten voor een nieuwe productie was op zichzelf al een volledige baan, terwijl het regulatory werk afhing van een indieningsplanning die nog niet vaststond. Door ze te combineren zou een van de twee juist op het beslissende moment te weinig aandacht krijgen. Het bedrijf nam eerst een Head of Quality aan, met senior regulatory ondersteuning ernaast, en benoemde de regulatory leidinggevende later, toen de indieningsplanning duidelijk was.

Site Director, middelgrote generieke farmaceutische producent in Nederland

Executive search · ingevuld binnen twaalf weken

Samen met het senior managementteam is het profiel herzien voordat er iemand werd benaderd: verantwoordelijkheden die de locatie echt nodig had kwamen erbij, en eisen waar geen geloofwaardige kandidaat aan zou voldoen gingen eruit. Daarna liep de search langs drie sporen tegelijk: directe benadering van kandidaten uit de marktverkenning, verwijzingen uit het netwerk en een gerichte advertentie in overleg met de opdrachtgever. De functie was binnen twaalf weken ingevuld.

Vice President Operations, biotech

Executive search · benoemd op resultaten voor het eerste jaar

De functie is samen met het senior managementteam opnieuw opgebouwd rond wat de operationeel leider in het eerste jaar moest bereiken, in plaats van rond een lijst kwalificaties. De search liep direct in de markt, via het netwerk en met een gerichte advertentie in overleg met de opdrachtgever, en de benoeming is gedaan op basis van het nieuwe profiel.

Chief Commercial Officer, life sciences

Executive search · een Sales Director-vraag opnieuw ingekaderd

De vraag was een Director of Sales. De briefing liet een grotere functie zien: iemand die geloofwaardig optreedt richting klanten op C-niveau en tegelijk leiding geeft aan meer dan tien mensen in senior accountmanagement, business development en marketing. Russell vroeg zich hardop af of de voorgestelde titel en senioriteit pasten bij die verantwoordelijkheid, en adviseerde de search op het niveau van Chief Commercial Officer te zetten, met een profiel dat executive presence, commerciële strategie en leiderschap over meerdere functies combineert. Die helderheid gaf richting aan een gerichte search en aan een kandidaat die past bij de volledige commerciële opgave van het bedrijf. De functie werd op CCO-niveau ingevuld.

Wat u krijgt

Wat een retained mandaat oplevert.

  • Toegang tot senior en executive professionals in heel Europa, ook de grote groep die niet actief zoekt en nooit op een vacature reageert.
  • Een partner die R&D, GMP-productie, de economie van een CDMO en de druk van opschaling begrijpt, en met kandidaten op hun niveau kan praten.
  • Een transparant, gestructureerd proces met vaste mijlpalen, wekelijkse rapportage en een vergelijkingsmatrix die de eindbeslissing verdedigbaar maakt richting bestuur en commissarissen.
  • Minder risico op een verkeerde benoeming, doordat leiderschap en cultuurmatch zijn getoetst voordat kandidaten in uw agenda staan.
  • Begeleiding bij het aanbod en de eerste maanden, zodat de nieuwe leider goed start.
Problemen die we oplossen

Wanneer u belt.

  • Mijlpalen die schuiven omdat een leiderschapspositie te lang open staat.
  • Een portfoliobedrijf dat een sterkere bestuurder nodig heeft om het waardecreatieplan te halen.
  • Een verkeerde benoeming die snel en discreet hersteld moet worden.
  • Een scale-up waarvan het leiderschap de groei van het team niet heeft bijgehouden.
  • Een quality-, productie- of R&D-afdeling die een leider nodig heeft die het werk echt kan dragen.
Ervaring van de partner, onder meerBatavia Biomanufacturing · Johnson & Johnson · Teva · Sanquin · Prothya Biosolutions · Bilthoven Biologicals · HAL Allergy · HALIX · +13 meer →

Bespreek een mandaat in vertrouwen.

Een gesprek van dertig minuten met Russell. Breng het probleem mee, niet de functieomschrijving; het profiel komt uit het gesprek.