02 — Interim

Senior interimspecialisten, eerste profielen binnen twee werkdagen.

Ervaren freelancers voor opdrachten van 3 tot 12 maanden, van enkele dagen per maand tot vijf dagen per week, in quality, regulatory, manufacturing, R&D en operations. De Wet DBA zit vanaf het eerste gesprek in de opdracht, niet pas in het contract.

Wat we doen

Een netwerk van ervaren zelfstandige professionals, opgebouwd sinds 2010.

Axeleon plaatst senior interimspecialisten die een concreet resultaat opleveren, niet alleen een plek invullen: een validatielead voor de opstart van een nieuwe faciliteit, een Qualified Person bij afwezigheid, een regulatory projectmanager voor een indiening, een operations director die een locatie door een integratie loodst.

Ze komen uit een netwerk van zelfstandige professionals in de life sciences dat Russell sinds 2010 opbouwt en bijhoudt: mensen van wie hij het werk kent, van wie hij referenties heeft nagetrokken en van wie hij de beschikbaarheid al weet voordat u erom vraagt. Daardoor heeft u de eerste relevante profielen binnen twee werkdagen, in plaats van na een search.

Vraagt een opdracht expertise die buiten het bestaande netwerk valt, dan kan Russell gespecialiseerde sourcingondersteuning inzetten om de search te verbreden. Hij blijft verantwoordelijk voor de beoordeling van geschiktheid en het bevestigen van beschikbaarheid voordat profielen worden voorgesteld.

Zo werkt het

Briefing op maandag, profielen uiterlijk donderdag.

De twee werkdagen tellen vanaf het briefinggesprek, zodra scope, het aantal dagen per week en de tariefindicatie helder zijn. Gaat het om een zeldzaam profiel, dan hoort u op dag 1 van Russell als het langer duurt.

Dag 1

Briefing

Een gesprek van een halfuur over het resultaat dat u nodig heeft, de omgeving, het aantal dagen per week, de startdatum en het budget. U hoort dezelfde dag of de markt dat kan leveren.

Dag 2–3

Eerste relevante profielen

Gescreende freelancers uit ons netwerk, met bevestigde beschikbaarheid en uurtarief en een korte toelichting waarom ieder profiel past. Twee of drie mensen die uw tijd waard zijn, geen lange lijst.

Dag 4+

Kennismaken, contracteren, starten

U maakt kennis; wij regelen de contractering. Voordat iemand begint, lopen we de opdracht samen met u door aan de hand van de criteria van de Wet DBA: de scope en het beoogde resultaat, de verantwoordelijkheden, hoe zelfstandig de freelancer werkt en de praktische afspraken op locatie. Dat leggen we vast in de contractset. Verandert de scope tijdens de opdracht, dan kijken we er samen opnieuw naar.

Wet DBA

Vanaf dag één ingericht op de Wet DBA.

Sinds de Belastingdienst in 2025 de handhaving heeft hervat, hoort de Wet DBA bij elke interim plaatsing die we doen. Russell richt freelanceopdrachten in de gereguleerde life sciences in sinds 2010, en weet waar het misgaat: een open scope, verantwoordelijkheden die verder reiken dan afgesproken, een opdracht van drie maanden die ongemerkt drie jaar duurt.

Daarom beoordelen we elke opdracht afzonderlijk: de scope en het beoogde resultaat, de verantwoordelijkheden, hoe zelfstandig de freelancer werkt en de praktische afspraken op locatie, met een afgesproken eind- of evaluatiedatum. Dat geldt voor een interim COO of Head of Quality, die mensen aanstuurt en in het managementteam zit, net zo goed als voor een validatiespecialist op een afgebakend project; de afspraken zien er anders uit, en we richten ze daarop in. Ze komen in de contractset, en we houden ze tijdens de opdracht in de gaten, zeker als de scope groeit. Lijkt een vraag meer op een baan dan op een opdracht, dan zeggen we dat voordat er iets wordt getekend, en stellen we de route voor die wel past.

Freelancers in ons netwerk zijn gevestigde zelfstandige ondernemingen met een eigen KvK-inschrijving en een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Beide controleren we voordat we iemand voorstellen.

De Belastingdienst beoordeelt hoe een opdracht in de praktijk loopt, niet alleen wat er in het contract staat. Daarom blijven we ook na de start betrokken. Dit beschrijft onze werkwijze en is geen fiscaal of juridisch advies.

Recent werk

Interimopdrachten uit de praktijk.

Interim Validation Specialist, remediatie na een IGJ-inspectie

Gesprekken in de eerste week · direct daarna gestart

Na een inspectie van de IGJ had een producent bevindingen op validatie en kwaliteit die snel door ervaren mensen moesten worden opgepakt. Russell wist welke validatiespecialisten die maand beschikbaar waren en had de vraag binnen een uur na ontvangst bij hen uitgezet. De gesprekken vonden in de eerste week plaats en de specialist stond direct daarna op locatie, met een afgebakende remediatiescope en een contract ingericht op de Wet DBA.

Qualified Person in deeltijd, middelgroot farmaceutisch bedrijf

Fulltime werving afgeraden · QP in deeltijd geplaatst

Een middelgroot farmaceutisch bedrijf wilde een fulltime Qualified Person. Russell bracht samen met hen de werkelijke vrijgifte-werklast in kaart: die was bij lange na niet genoeg voor een fulltime functie, en een fulltime QP zou er te weinig werk hebben gehad. Hij plaatste in plaats daarvan een QP voor enkele dagen per maand, met een opdracht ingericht op de Wet DBA, tegen een fractie van de kosten.

Drie quality-specialisten, grote biofarmaceutische producent, Leiden

Geleverd binnen drie weken · allemaal binnen een maand gestart

Een grote biofarmaceutische locatie had tegelijk drie senior quality-specialisten nodig, voor methodevalidatie, verbetering van het kwaliteitssysteem en validatie, met een startdatum over enkele weken. Russell leverde alle drie binnen drie weken, deels van buiten Europa omdat de Nederlandse markt al krap was, en alle drie begonnen binnen een maand.

Interim Chief Operating Officer, diagnosticaproducent

Geleverd binnen een maand

Een diagnosticaproducent had direct operationeel leiderschap nodig, niet pas na een vaste werving. Russell leverde binnen een maand na de briefing een interim COO uit het netwerk, zodat de operatie stabiel werd geleid terwijl de structuur voor de lange termijn werd bepaald.

Interim Regulatory Affairs Specialist, diagnostiekbedrijf

Vaste RA-lead vertrokken midden in het IVDR-programma · afgebakend project · ingericht op de Wet DBA

Een diagnostiekbedrijf verloor zijn vaste regulatory lead midden in een IVDR-programma, met technische documentatie die moest worden bijgewerkt en een notified body die wachtte. De functie vast invullen zou maanden kosten die het programma niet had. Russell plaatste een ervaren freelance RA-specialist met IVDR-ervaring uit het netwerk, met een duidelijk omschreven projectscope en een contractset ingericht op de Wet DBA, om het programma op te pakken waar het was blijven liggen, terwijl het bedrijf over de vaste invulling besloot.

Interim Technology Transfer Lead, biotech

Interim · een specialistisch productieprogramma

Een biotechbedrijf zocht een interim Technology Transfer Lead voor een specialistisch productieprogramma. Eerst werden scope, technische eisen en de directe prioriteiten afgesproken, zodat de search zich richtte op mensen die snel konden bijdragen. Via het biotechnetwerk en gerichte aanbevelingen vond Russell interim professionals en toetste hij hun praktische ervaring met technologieoverdracht, hun beschikbaarheid en hun geschiktheid. De gesprekken gingen verder dan een lijst vaardigheden: hoe iedere kandidaat met de betrokken teams zou samenwerken, en wat de uitdagingen, verantwoordelijkheden en verwachtingen van het programma echt waren, zodat beide kanten de fit konden beoordelen. Er werd een interim Technology Transfer Lead op het programma geplaatst.

Referenties

In de woorden van de opdrachtgever.

Langjarige opdrachtgever

Een samenwerking van meer dan 15 jaar.

“Russell has helped us finding the right (education, skills, experience) freelance consultant[s] for long-lasting assignment[s]. The service he provide[s] is done in a very timely manner. I’m very glad Russell and I, are doing business and can fully recommend him for his services.”

Voormalig Site Quality Director en Operations Director, Tiofarma
Wanneer interim

Wanneer interim het juiste antwoord is.

  • Een tijdelijk gat in leiding of expertise terwijl een vaste werving loopt.
  • Een inspectie, indiening of de opstart van een nieuwe faciliteit die voor een afgebakende periode ervaren mensen vraagt.
  • Een integratie na een overname, of een groeifase waar het huidige team niet op berekend is.
  • Een afdeling die eerst op orde moet voordat een vaste leidinggevende het overneemt.
  • Specialistische capaciteit zonder vaste formatie.

Nu open: interimopdrachten en de netwerkoproep

Alle vacatures en voorbeeldbriefings →
Ervaring van de partner, onder meerBatavia Biomanufacturing · Johnson & Johnson · Teva · Sanquin · Prothya Biosolutions · Bilthoven Biologicals · HAL Allergy · HALIX · +13 meer →

Iemand nodig binnen weken, niet pas over maanden?

Bespreek het vandaag met Russell. Kan de markt het leveren, dan heeft u binnen twee werkdagen de eerste profielen; kan dat niet, dan hoort u dat ook.