Een ervaren wervingslead, op de dagen dat u die nodig hebt.
De andere drie diensten vullen een functie in; deze verbetert hoe u werft. Russell werkt binnen uw organisatie als talent acquisition lead, brengt de markt voor u in kaart of helpt uw hiring managers beter en sneller te beslissen. Op de dagen en voor de weken die het werk vraagt, en niet langer.
Voor bedrijven die beter willen werven, niet alleen meer.
Soms is volume de aanleiding: een biotech die een financieringsronde heeft afgesloten en in een jaar twintig mensen nodig heeft zonder talent acquisition-team, of een locatie die uit een hiring freeze komt met dertig openstaande vacatures. Vaker is het kwaliteit: een time-to-hire die is opgelopen tot meer dan vier maanden, kosten per hire die niemand heeft opgeteld, nieuwe medewerkers die binnen een jaar weer vertrekken, hiring managers die op gevoel interviewen, en geen beeld van wie er beschikbaar is voordat een functie opent.
Embedded werk is er net zo goed voor de tweede groep als voor de eerste. U haalt twintig jaar recruitmentervaring, waarvan vijftien in de Europese life sciences, in huis om het proces te verbeteren, niet alleen om vacatures te vullen: talent mapping vóór de vacature, een TA-strategie die past bij het businessplan, hiring managers die kunnen interviewen, leveranciers onder controle, en de cijfers die laten zien dat het beter gaat. Een bureau per plaatsing betalen lost daar niets van op, en een fulltime TA-lead aannemen is een traag antwoord op een vraagstuk dat misschien een jaar speelt.
Russell werkte twee jaar binnen een snelgroeiende biologics-producent als embedded talent lead en vulde daar ruim 150 functies in, met een gemiddelde time-to-fill van minder dan 36 dagen. Deze dienst is diezelfde rol, op deeltijdbasis.
In de woorden van de opdrachtgever.
Exclusieve wervingspartner tijdens een periode van groei en de bouw van een productiefaciliteit, in gebruik genomen begin 2025.
- 150+ aannames in alle afdelingen
- Gemiddelde time-to-fill onder 36 dagen
“Over the past three years, [Russell’s team] has been our exclusive recruitment partner, successfully filling over 150 positions with top-tier talent at competitive rates. Their flexibility and drive have been instrumental in their success, always taking the time to understand our unique needs. Whether we needed specialized roles filled quickly or sought long-term strategic hires, [they] consistently delivered high-quality candidates who seamlessly fit our organizational culture. We highly recommend them as a dedicated and professional recruitment partner.”
Kies de onderdelen die u nodig heeft.
Een opdracht wordt uit deze onderdelen samengesteld. De meeste beginnen met één onderdeel en breiden daarna uit.
Talent mapping
Wie de functies vervult die u de komende twee jaar nodig heeft, waar die mensen werken, wat ze verdienen en wie open zou staan voor een overstap. Een overzicht dat van u is, gemaakt voordat de vacature bestaat, zodat een search weken duurt in plaats van maanden.
Recruiter of TA-manager in deeltijd
Russell neemt uw vacatures voor zijn rekening op de dagen dat u hem nodig heeft: sourcing, screening, briefings met hiring managers, interviewplanning, aanbiedingen. Uw ATS, uw employer brand, uw headcount; een vast maandbedrag voor het afgesproken wervingsvolume, met extra hires tegen een gereduceerde fee.
Talent acquisition-strategie
Voor welke functies u een search laat doen, welke u adverteert, welke u met interimmers invult en welke u intern opleidt. Een wervingsplan dat past bij het businessplan, met het budget en de planning om het waar te maken.
Employer branding, zonder bureau
Wat kandidaten in de Nederlandse life sciences werkelijk over u horen, en wat u daaraan doet: de vacaturepagina, de teksten, de aanwezigheid op LinkedIn, de indruk die uw hiring managers maken in een eerste gesprek.
Sourcingteam: opzetten, leiden of versterken
Een interne sourcingfunctie opzetten, een bestaand team aansturen of uw recruiters coachen in het direct benaderen van kandidaten. Is er extra capaciteit nodig, dan kan Russell ook ervaren sourcingondersteuning regelen, met scope, verantwoordelijkheden en kosten vooraf afgesproken.
Time-to-hire
Waar de weken blijven: goedkeuringsrondes, interviewplanning, besluiteloze panels, aanbiedingen die komen als de kandidaat al elders heeft getekend. Russell brengt het in kaart, neemt de knelpunten weg en laat een proces achter dat blijft werken.
De volgende hire
Advies over één cruciale functie vóór u die opent: niveau, scope, salaris, of het één functie moet zijn of twee, en of de markt geeft wat het organogram wil.
Vaardigheid van hiring managers
Gestructureerd interviewen, scorecards en overleggen die tot een besluit leiden. Korte, praktische sessies voor de mensen die de beslissing nemen, met Russell erbij bij de eerste gesprekken.
Bureau- en kostenbeheer
Welke bureaus u houdt, onder welke voorwaarden en voor welke functies; een vaste leveranciersopzet die de stroom ongevraagde cv's stopt en de kosten verlaagt, met een specialist die de andere specialisten in de gaten houdt.
Diagnose, inbedden, overdragen.
Diagnose
Twee weken binnen de organisatie: openstaande functies, kandidatenpijplijn, proces, systemen, hiring managers, bureaukosten, en uw werkgeversimago zoals kandidaten dat zien. U krijgt een schriftelijk beeld van waar de tijd en het geld heengaan en een voorstel voor de opdracht, met het aantal dagen per week en de looptijd die nodig is. Heeft u eigenlijk één search nodig en geen talent partner, dan hoort u dat.
Ingebed, in deeltijd
De vorm wordt bij de intake bepaald en volgt het werk: één dag per week gedurende een jaar om een wervingsplan op koers te houden, of drie dagen per week gedurende drie weken om een achterstand weg te werken vóór een locatie opent. Op locatie zoveel als het werk vraagt. Russell werkt onder uw naam, in uw systemen, naast uw managers. Elke maand ziet u de cijfers: geopende en ingevulde functies, time-to-fill, waar kandidaten vandaan komen en welke bureaukosten zijn vermeden.
Overdracht
De opdracht is erop gericht dat hij afloopt. De kaart, het proces, de scorecards en de leveranciersopzet blijven bij u, en als u tegen die tijd een interne TA-lead nodig heeft, heeft Russell u geholpen die aan te nemen.
Een vast maandbedrag, afgesproken volume.
Voor embedded werk geldt een vast maandbedrag voor het afgesproken wervingsvolume, met extra hires tegen een gereduceerde fee. De dagen en het volume leggen we samen vast bij de intake, zodat het model naar twee kanten eerlijk blijft: het afgesproken volume valt onder het maandbedrag, en een maand met meer aannames dan afgesproken wordt afgerekend zoals bij de intake vastgelegd. Adviesonderdelen met een duidelijk einde, zoals een talent map, een TA-strategie of de vraag over de volgende hire, worden als project geprijsd: één bedrag, één resultaat, één datum.
Welke vorm ook past, we leggen die bij de intake schriftelijk vast voordat iemand begint; er komen geen onverwachte facturen. Waar een functie werkelijk een retained search vraagt, executive of anders, is dat een apart gesprek met een aparte overeenkomst, en dat zegt Russell vooraf, niet achteraf.
Opdrachten lopen via Axeleon B.V. en kunnen binnen enkele weken na de diagnose starten. Het aantal dagen per week en de looptijd bepalen we bij de intake, niet vooraf; ze moeten passen bij het werk.
Vertel ons hoe werving er bij u voor staat.
Dertig minuten met Russell. Daarna weet u of het gaat om één functie, een reeks functies of de manier waarop u werft, en wat er voor elk van die situaties nodig is.